Tus facturas de proveedor,
en un click.
Módulo que captura, lee y registra cada factura de proveedor en cuestión de segundos. Llegan por email o las subes desde el dashboard de tu Odoo — Oneclick rellena proveedor, fechas, líneas, IVAs e importes. Tu equipo solo revisa y valida.
Cada factura de proveedor son 5 minutos de picar a mano.
Abrir el PDF, encontrar el NIF, copiar el número, transcribir las líneas, asignar el IVA correcto, comprobar que el total cuadra, guardar… multiplica por cien al mes. Y luego están los duplicados que tu equipo no detecta hasta que pagas dos veces.
Oneclick lee la factura y la registra por ti.
Las facturas que llegan por email entran solas. Las que subes desde el dashboard te preguntan si quieres procesarlas con IA o crear el borrador en blanco — tú decides cuándo se factura el escaneo. Coherencia de importes verificada, duplicados detectados, todo auditable.
¿Cómo entra una factura en Oneclick?
Por email
Tus proveedores envían sus facturas al buzón proveedores@tu-empresa configurado en tu Odoo. Oneclick las detecta, escanea el PDF/imagen adjunto y crea el borrador con todos los datos rellenados — sin que tu equipo tenga que hacer absolutamente nada.
Tras el éxito, contabilidad recibe un email visual con el resumen y un enlace directo al borrador para validarlo.
Subiendo el PDF
Arrastras el PDF al botón Subir del dashboard de facturación. Oneclick te pregunta antes si quieres procesar con IA (con coste por uso) o solo crear el borrador en blanco.
Así pagas IA solo cuando merece la pena — para facturas complejas o de proveedores nuevos — y el resto las rellenas a mano si tienes una plantilla ya hecha.
Cada subida, una decisión consciente.
Cuando arrastras un PDF al dashboard, Oneclick te pregunta antes de consumir IA. Tú decides si vale la pena el escaneo automático o si prefieres rellenar el borrador a mano.
Ocho cosas que tu equipo deja de hacer.
Identificación del proveedor
Busca por NIF, email o nombre. Si no existe, propone crear el contacto con los datos extraídos.
Fechas y números
Número de factura, fecha de emisión y fecha de vencimiento extraídas y normalizadas en formato ISO.
Líneas y conceptos
Cada línea con cantidad, precio unitario y subtotal. Si solo hay total sin desglose, se crea una línea con el total.
Tipos de IVA correctos
21 %, 10 %, 4 % o 0 % asignados línea a línea, mapeados al impuesto de compras de tu compañía.
Coherencia matemática
Verifica que base + impuestos = total (±0,02 €). Si la lectura es pobre, escala automáticamente al motor de mayor precisión.
Detección de duplicados
Si la misma factura llega dos veces, marca el duplicado en el chatter y avisa a contabilidad sin enviar la confirmación habitual.
Email de confirmación
Resumen visual al equipo de contabilidad con proveedor, importes, líneas y un botón directo al borrador.
Auditoría completa
Histórico de cada extracción con tokens consumidos, coste por operación y reporte mensual automático.
Solo pagas por lo que escaneas.
Cada operación queda registrada con los tokens consumidos y su coste en € en el log auditable de Oneclick. Configuras un presupuesto mensual y, si la actividad se acerca al 80 % o lo supera, recibes un aviso por email.
El día 1 de cada mes, Oneclick te manda un resumen detallado del mes anterior: facturas procesadas, tokens, coste por motor y total.
Doble pasada de IA
Oneclick empieza con un motor rápido y económico. Si la lectura es pobre o falta algún dato crítico, escala automáticamente a un motor de mayor precisión.
Solo pagas calidad cuando hace falta: el coste medio por factura es de céntimos, no de euros.
Tres bloques. Sin sorpresas.
Oneclick se factura en tres conceptos transparentes. El precio exacto depende del volumen estimado y de la complejidad de tu entorno Odoo.
1. Implantación
Pago único de puesta a punto: instalación del módulo en tu Odoo, conexión con el buzón de proveedores, configuración de impuestos, formación al equipo y entrega documentada.
2. Mantenimiento
Cuota recurrente que cubre actualizaciones del módulo, soporte técnico, evolución del producto y reporte mensual de uso. Sin permanencia.
3. Uso real
Solo pagas por las facturas que efectivamente se escanean. Sin volumen mínimo, sin penalización por mes flojo. Lo verás en tu reporte mensual.
* Modelo orientado a empresas con flujo continuo de facturas de proveedor. Para volúmenes pequeños te aconsejamos seguir registrando a mano: no todo proceso necesita automatización.