El registro oficial,
sellado, firmado y archivado.
Cada documento que entra o sale de su organización queda numerado correlativamente, sellado en el PDF, firmado con su certificado digital AEAT y archivado automáticamente. Integrado en Odoo, sin hojas Excel ni firmas a mano.
Una entrada, una salida, trazables al segundo
Pantalla real del módulo en uso. Numeración anual automática, estados claros, archivo en DMS y vínculo con el contacto sin campos manuales.
Cuatro pilares,
un único flujo de trabajo
Cajón de entrada y salida
Numeración correlativa anual independiente para E/AAAA/NNNNN y S/AAAA/NNNNN. Cada documento arranca como borrador y, al registrarlo, queda numerado, sellado y bloqueado. Un click, una anotación oficial.
Firma electrónica con certificado digital
Firma PAdES sobre el PDF generado, con cajón visible cuya posición y transparencia son configurables, usando el certificado AEAT que ya tiene cargado en Odoo. Solo personas autorizadas pueden firmar y emitir respuestas, y exclusivamente mediante su certificado digital — no hay otra vía de firma. Opcional: sello de tiempo (TSA) y firma con validación a largo plazo (LTV).
Integrado con contactos
Cada entrada o salida queda vinculada al contacto emisor o receptor (Odoo Contacts). Desde la ficha del contacto ve todo su historial de documentos registrados, etiquetas, plantillas de etiquetas postales y respuestas relacionadas.
Archivo automático en documentos
Cada PDF sellado y firmado se archiva en una subcarpeta del DMS creada con el número de expediente. Búsqueda full-text, permisos por grupo, vista previa y descarga, sin tocar el disco del servidor.
De PDF suelto a documento oficial en 4 pasos
Sube el PDF
Crea un registro, marca si es entrada o salida, adjunta el PDF y vincula el contacto.
Registrar / firmar
Un click asigna el número correlativo, sella el PDF con el cajón de entrada o ejecuta la firma PAdES con el certificado AEAT.
Archiva en DMS
El PDF final se archiva en su carpeta dentro del DMS, con metadatos y permisos heredados del grupo.
Envía y responde
Envía un correo con el PDF adjunto, imprime una etiqueta postal configurable para Correos o crea una respuesta enlazada al registro original.
Estándares, no atajos
El cajón del sello se genera con ReportLab y se superpone con pypdf. La firma electrónica usa pyHanko, la librería de referencia para PAdES en Python, con soporte opcional de sello de tiempo (TSA) y validación a largo plazo (LTV).
- Firma restringida a usuarios autorizados, solo con certificado digital.
- Numeración por secuencia Odoo, anual, sin colisiones.
- Sello configurable: posición, tamaño, opacidad.
- Firma PAdES B-LT / B-LTA con cajón visible (posición y opacidad configurables).
- Permisos por grupo (Usuario / Responsable).
- Multicompañía y aislamiento por empresa.
- Impresión de etiquetas postales para Correos, igualmente configurables (tamaño, márgenes y plantilla).
