La mayoría de nuestras implantaciones no parten de cero: vienen de FacturaPlus, Sage 50, A3, ContaSol o un Excel con mucha historia. Migrar bien no es copiar tablas; es decidir qué merece viajar y hacerlo con un corte limpio.
Qué se migra siempre
- Maestros: clientes, proveedores y productos, deduplicados y con el NIF validado.
- Saldos contables: asiento de apertura con el plan contable español.
- Cartera viva: facturas pendientes de cobro/pago, para que la conciliación siga funcionando desde el día uno.
Qué conviene valorar
El histórico completo de facturas se puede migrar, pero muchas veces compensa más dejarlo consultable en el programa antiguo (o en un archivo) y arrancar limpio: el 90 % de las consultas al histórico se concentran en el último ejercicio. Decisión caso a caso, con el gestor delante.
Cómo se corta sin dejar de facturar
- Migración de prueba a un entorno de test — se valida con tus datos reales.
- Correcciones y segunda pasada. Aquí aparecen los datos sucios; se limpian en origen.
- Corte pactado (normalmente un fin de semana o un cierre de mes): última migración, verificación y arranque.
Desde ese momento se factura en Odoo — con Verifactu ya configurado, de paso.
Cuánto dura
Una migración de maestros + saldos + cartera de una pyme típica se resuelve en días. Los proyectos largos son los que intentan replicar el programa antiguo dentro del nuevo; nuestro consejo es aprovechar el cambio para simplificar. Te lo contamos con tu caso delante.